首先是现场的安排
如果企业展会空间较小,在展会进行的过程中可能会感觉到拥挤和不便,这对交易是否能顺利进行有很大的影响。所以这样小的展会现场可以将洽谈的地方转移到更大的空间,比如租用酒店会议室或适合交谈的场所。这样就可以有较为宽敞的空间,不会因为地方小而没能深入了解,从而让交易失败。
其次是工作上的合理分配
展会工作人员的工作不同,每个员工在展会上负责的工作内容不同,有的负责商务交谈,有的负责对外联络,有的负责后勤,有的负责信息的搜集。总之每个员工在展会上的作用都是不能缺少的,每个人的分工要明确,工作要协调,这样才能在展会上获得好成绩。
再次是工作人员要统一原则
展会上工作人员会比较多,所以在展会之前一定要对员工进行适当的培训,统一口径,招揽客户的口径都要保持一致。在和客户沟通的时候一定要保持一致的原则,最好有一套完整的话术,对于突发情况,工作人员应该如何处理。
然后是展会上的礼仪形象
虽然展会的主要目的是为了商务合作,但每个员工的言行举止都代表着企业形象,所以礼仪形象很重要。商务市场上要先会做人再是做事,如何一个企业员工素质低,那么这个企业也不会有好的发展。员工是最能体现企业形象和文化的,客户考察企业也会将员工素质列入到其中。
最后是灵活应变招商政策
如果是农产品招商,就要考虑气候差异,作物生长环境,农业的生产水平和当地的经济发展水平等因素,面对这种情况,在招商过程中就需要充分考虑农产品的特殊性,灵活应对。